Landsmøtet er Negotias øverste beslutningsorgan, og holdes hvert år i november. Representantene til landsmøtet velges av regionsmøtene som igjen består av avdelingsrepresentanter.

Hver av de sju regionene har i utgangspunktet fem representanter. De øvrige representantene fordeles på regionene i henhold til medlemstall per 1. januar. I tillegg kommer forbundsstyrets medlemmer. Det samlete antallet stemmeberettigete representanter på landsmøtet er nærmere 80.

Landsmøtet behandler følgende saker:
- Regnskap
- Beretninger
- Forbundets strategi med økonomiske rammer
- Vedtektsendringer
- Virksomhetsplan
- Andre saker fremmet av hovedstyret
- Budsjett for kommende år
- Valg