Retningslinjer for juridisk bistand
Her følger Negotias retningslinjer for juridisk bistand i saker relatert til arbeidsforholdet.
Saker der Negotia yter juridisk bistand
Negotia ivaretar medlemmenes interesser i egenskap av å være arbeidstakere. Som ledd i dette ytes juridisk bistand til medlemmer i saker som angår medlemmenes arbeidsforhold, i hovedsak etter norsk rett og rettsregler. Medlemmer i lederstillinger vil også motta bistand knyttet til sine roller som arbeidstakere. Som hovedregel ytes det ikke bistand til medlemmer som betaler pensjonistkontingent. Negotia gir ikke råd i skattespørsmål.
Retten til juridisk bistand forutsetter i utgangspunktet minimum tre måneders betalt medlemskap, se vedtektene §§ 2.3 og 3.2, ingen kontingentrestanse og er begrenset til tvister som har oppstått etter tre måneders betalt medlemskap i Negotia. Tilsvarende rett til bistand har medlemmer som er agenter i saker overfor hovedmann.
Saksbehandlingsregler
Juridisk bistand ytes av advokater, advokatfullmektiger og rådgivere i Negotias arbeidslivsavdeling. Negotia avgjør hvem som skal gi bistand til medlemmet i den enkelte sak, eventuelt om saken skal settes ut eksternt og i så fall til hvem, se punkt 3.
Negotia forutsetter at medlemmet selv bidrar til sakens opplysning ved redegjørelse og fremleggelse av alle nødvendige faktiske opplysninger. Dersom medlemmet ikke følger råd og anbefalinger fra Negotia, forbeholder Negotia seg retten til å tre ut av saken. Før slik avgjørelse fattes, skal saken drøftes med medlemmet.
Negotias advokater og advokatfullmektiger er underlagt taushetsplikt i henhold til advokatetiske regler. For å kunne tilby medlemmene den medlemsservicen de har krav på, vil imidlertid advokatene/advokatfullmektigene i enkelttilfeller kunne ha behov for å dele klientspesifikk informasjon med andre ansatte. Alle Negotias ansatte er for øvrig underlagt taushetsplikt og Negotias etiske retningslinjer.
Bruk av ekstern rådgiver eller advokat
Negotia dekker som hovedregel ikke utgifter til ekstern rådgiver eller advokat. Ved behov kan Negotia bestemme og sette ut hele eller deler av en sak eksternt. Negotia overtar som hovedregel ikke saker som er påbegynt av ekstern rådgiver eller advokat. Ønsker medlemmet at Negotia overtar saken, kan det likevel gis bistand etter en konkret vurdering. I så fall dekker Negotia ikke kostnader som er påløpt før saken blir overtatt.
Omfanget av bistand
Negotia yter som hovedregel bistand fra administrasjonen kontaktes og frem til saken har fått en endelig løsning. Valg av fremgangsmåte avgjøres i samarbeid mellom medlemmet og Negotia. Negotia kan likevel begrense omfanget av bistand, både juridisk og økonomisk, herunder i enkelttilfelle avslutte en allerede påbegynt sak dersom en juridisk vurdering tilsier det. Negotia avgjør om en sak skal bringes inn for domstolen eller et annet tvisteløsningsorgan. Dersom Negotia beslutter at saken ikke skal forfølges, skal medlemmet gis en skriftlig begrunnelse. Hvis medlemmet velger å forfølge saken på egen hånd, dekkes ikke kostnadene av Negotia. Hvis en sak kommer inn til Negotia så nært opptil prosessuelle frister at en forsvarlig saksbehandling ikke lar seg gjennomføre, forbeholder Negotia seg retten til å avvise saken.
Økonomi i forbindelse med domstolsbehandling med mer
Negotia dekker alle utgifter og omkostninger i saker som fremmes for domstolene eller annet tvisteløsningsorgan. Det vil si egne og eventuelle idømte sakskostnader, aktuelle gebyrer, reisekostnader og kostnader i forbindelse med betenkninger, føring av vitner, sakkyndige m.m. Tilkjente sakskostnader tilfaller Negotia.