Negotia er inndelt i sju regioner, som omfatter hver sine avdelinger. Regionsmøtene er vedtektsfestete arrangementer som holdes hvert år i april. Representantene som møter der, velges av avdelingene i regionen.

Følgende saker skal behandles av regionsmøtene:
- Valg av representanter til landsmøtet.
- Forberedelse av saker til landsmøtet.
- Høringssaker utsendt av forbundsstyret.
- Saker som regionens avdelinger finner det hensiktsmessig å drøfte.

Region sør
Består av avdelingene Buskerud, Vestfold, Telemark og Sørlandet.

Region øst
Består av avdelingene Borg, Moss, Romerike og Mjøsa.

Region Oslo
Består av bedriftsklubbene i osloregionen.

Region vest
Består av avdelingene Haugesund, Sauda, Bergen, Fjordane, Hardanger og Sør-Rogaland

Region midt
Består av avdelingene Ålesund, Brattvåg, Nordmøre og Romsdal, Trøndelag.

Region nord
Består av avdelingene Helgeland, Bodø, Hålogaland, Tromsø og Svalbard.

Region LKA (Landsomfattende- og konsernavdelinger)
Består av følgende avdelinger: Jotun, Rieber, Stabburet, Nidar, Statoil, Telenor, Felleskjøpet Agri, Felleskjøpet Rogaland/Agder, Økonomiforbundet, Tine, DNS Seminteknikere, Avløserlaga, EDB ErgoGroup, Opplysningen 1881 og Røde Kors.