Negotia er inndelt i sju regioner, som omfatter hver sine avdelinger. Regionsmøtene er vedtektsfestete arrangementer som holdes hvert år i april. Representantene som møter der, velges av avdelingene i regionen.
Følgende saker skal behandles av regionsmøtene:
- Valg av representanter til landsmøtet.
- Forberedelse av saker til landsmøtet.
- Høringssaker utsendt av forbundsstyret.
- Saker som regionens avdelinger finner det hensiktsmessig å drøfte.
Region sør
Består av avdelingene Buskerud, Vestfold, Telemark og Sørlandet.
Region øst
Består av avdelingene Borg, Moss, Romerike og Mjøsa.
Region Oslo
Består av avdeling Oslo.
Region vest
Består av avdelingene Haugesund, Sauda, Bergen, Fjordane, Hardanger og Sør-Rogaland
Region midt
Består av avdelingene Ålesund, Brattvåg, Nordmøre og Romsdal, Trøndelag.
Region nord
Består av avdelingene Helgeland, Salten, Hålogaland, Tromsø og Svalbard.
Region LKA (Landsomfattende- og konsernavdelinger)
Består av følgende avdelinger: Jotun, Rieber, Stabburet, Nidar, Statoil, Telenor, Felleskjøpet Agri, Felleskjøpet Rogaland/Agder, Økonomiforbundet, Tine, DNS Seminteknikere, Avløserlaga, Evry, Opplysningen 1881 og Røde Kors.